10 Dicas de organização financeira para empresas
Neste artigo você vai conferir 10 dicas de organização financeira para empresas. Você está com as finanças da sua empresa desorganizadas? Este artigo é para você!
Assim como na vida pessoal, manter uma boa organização financeira também é importante para as empresas.
Sabe-se que, as finanças pessoais misturadas às finanças da empresa, ausência de indicadores e falta de capital são apenas alguns dos problemas enfrentados no momento de organizar as finanças da empresa, gerando uma verdadeira bagunça.
Muitos empresários, principalmente de empresas de pequeno porte, acabam colocando operações diárias de vendas como foco principal de atenção, deixando em segundo plano ou mesmo esquecendo a organização financeira do negócio.
Por onde começar a organização financeira?
O processo de organização financeira é uma atividade diária que vai possibilitar escolhas conscientes e a correta avaliação da condição econômica da empresa. É, portanto, uma ação que beneficia micro, pequenas, médias e grandes empresas a projetar estratégias futuras.
Para entender como organizar as finanças da empresa é importante conhecer e saber quais ferramentas usar para colocar esse processo em prática de maneira estratégica e assertiva.
Organizar as finanças da empresa, significa fazer um acompanhamento financeiro das receitas e despesas. Dessa maneira, não importa se você é um pequeno, médio ou grande empresário, o que é fundamental é ter suas finanças organizadas.
Assim, todas as vezes que precisar analisar os gastos, despesas ou o lucro, você consegue ter uma visualização mais clara e rápida dos números. Esse acompanhamento faz parte da gestão financeira, que principalmente, as pequenas e médias empresas não dão tanta importância.
Mas, ao fazer isso, esses empresários estão arriscando o próprio negócio, já que sem um controle das finanças, a empresa tem muito mais chances de vir a falir ou passar dificuldades financeiras.
Vamos então as 10 dicas de organização financeira para empresas:
1- Realizar um planejamento financeiro
É necessário estabelecer um orçamento e definir objetivos, metas, projeções e estratégias, para formalizar onde se quer chegar e, assim, não se perder no meio do caminho para atingi-lo. Este deve ser elaborado anualmente o quanto antes para ser colocado em prática da forma mais rápida possível.
2- Acompanhar o fluxo de caixa
Igualmente, é fundamental acompanhar as entradas e saídas de capital, além de previsões de movimentações futuras. O fluxo de caixa é ferramenta essencial de toda empresa. Com este, é possível ter uma visão ampla do negócio, mensurar ganhos e perdas e administrar a movimentação financeira. Há softwares que realizam tal tarefa e tornam o processo mais fácil de ser realizado e administrado.
3- Separar contas pessoais e empresariais
Ser dono do negócio ou dizer que o negócio é pequeno demais para separar as contas empresarias das pessoais não são e nunca devem ser argumentos que justifiquem essa mistura. Ao juntar ambas as contas, é possível nunca alcançar lucratividade e ser eternamente dependente de recursos da vida pessoal. Além disso, tal segregação é essencial para evitar fraudes e desvios
4- Não deixar pequenas despesas em segundo plano
É comum que muitos gestores se preocupem mais com despesas maiores (aluguel e salários, por exemplo), deixando de lado as menores como, por exemplo, água, luz e energia. Estes gastos também devem ser considerados para que o negócio se mantenha saudável: são partes fundamentais assim como os grandes gastos.
5- Cortar gastos desnecessários
É importante definir prioridades e destinar o capital naquilo que é essencial para a empresa, seguindo o orçamento planejado. Para isso, são necessárias análises contábeis, esforços gerenciais e ações para ajustar os gastos periodicamente, permitindo que o negócio gere lucro sem empecilhos. Na maioria dos casos é possível reduzir gastos.
6- Administrar o capital de giro
Muitos não sabem, mas o capital de giro está relacionado com as operações financeiras que movimentam o dia a dia da empresa e com a liquidez. Este requer administração para honrar compromissos imediatos de curto prazo e lidar com situações inesperadas.
7- Possuir reservas e economias
É fundamental possuir uma certa economia nas contas empresariais. Estas podem ser necessárias em situações inesperadas do futuro, visto que a incerteza está presente em ambientes econômicos. Além disso, poupar é essencial para planejar e concretizar projetos futuros para o negócio.
8- Possuir reservas e economias
Igualmente ao ponto 7, é fundamental possuir uma certa economia nas contas empresariais. Estas podem ser necessárias em situações inesperadas do futuro, visto que a incerteza está presente em ambientes econômicos. Além disso, poupar é essencial para planejar e concretizar projetos futuros para o negócio.
9- Utilizar softwares
A tecnologia está presente para tornar o gerenciamento mais fácil, rápido, eficaz, preciso e em tempo real. Use-a a seu favor. Com softwares e ferramentas de gestão é possível economizar tempo, organizar e gerenciar o fluxo de caixa, controlar estoques, acompanhar saldos, etc. Apesar de representarem um gasto para o empresário, permitem um controle maior do negócio e muitos deles apresentam valores bem acessíveis.
10- Considerar a ajuda de consultores
Alguns aspectos financeiros exigem conhecimentos específicos e atenção especial (principalmente quando se está iniciando um negócio ou este é menor e a gestão interna é mais simplificada). Ao perceber possíveis dificuldades no processo de organização financeira, não hesite em entrar em contato com um especialista no assunto, que entende e tem grande experiência para auxiliá-lo.
Como vimos, manter uma boa organização financeira na sua empresa é essencial para o futuro do seu negócio.
Agora que você já sabe como organizar as finanças da empresa, já pode colocar as dicas em prática dentro da realidade do seu negócio.
Nunca se esqueça de que essas ações contribuem com o seu negócio e podem garantir não só lucratividade dele, mas também uma longa vida!
Essas são as 10 dicas de organização financeira para empresas!
A Queiroz Contadores conta com um time de contadores especialistas financeiros que já contribuiu com as finanças de mais de 200 empresas em todo o Brasil.
A próxima pode ser a sua!
| Por Cibele Queiroz | Contadora Tributarista na Queiroz Contadores. |
